Fara beint í efnið

Reikningagerð fyrir ferðaþjónustu á Bókun

Frá Bókun í bókhaldiðán þess að slá inn eina tölu.

Billy sækir samninga og bókanir úr Bókun, raðar þeim á rétta viðskiptaaðila og býr til reikningana eftir ferðadegi. Þú ferð yfir, gefur út og bókar beint í dk eða Payday.

Bóka kynninguSjáðu hvernig það virkar

Ertu nú þegar með aðgang? Skráðu þig inn

Billy er í lokuðum aðgangi. Aðgangur fæst eftir stutta kynningu.

Samstilling: Bókanir berast úr Bókun í rauntíma.

billy.is/bookings
  • Samningar úr Bókun
  • Bókanir í rauntíma
  • Bókun-reikningar og þóknun
  • Reikningar eftir ferðadegi
  • Sjálfvirkar keyrslur
  • Samfelld númeraröð
  • Kreditreikningar
  • Kennitala og VSK-númer
  • PDF í tölvupósti
  • CSV-útflutningur
  • Bókað beint í dk eða Payday
  • Íslenska og enska

Mánaðamótin

Svona líta mánaðamótin út án Billy.

  1. 01Flytja bókanir út úr Bókun í Excel
  2. 02Sía eftir samstarfsaðila og ferðadegi
  3. 03Reikna þóknun og hvað fer til birgja
  4. 04Slá hvern einasta reikning inn í dk eða Payday
  5. 05Passa að númeraröðin haldist
  6. 06…og byrja upp á nýtt fyrir næsta aðila

Billy sér um þetta

Billy sér um handavinnuna. Þú tekur ákvarðanirnar.

Bókanir streyma úr Bókun inn í Billy, tengdar réttum samningi, réttum viðskiptaaðila og réttum ferðadegi. Í lok tímabilsins bíða reikningsdrögin tilbúin. Þú ferð yfir, lagar það sem þarf og gefur út.

Svona virkar Billy

Ein bókun, frá Bókun alla leið í bókhaldið.

Fylgdu einni bókun í gegnum Billy. Hver einasta bókun fer sömu leið, án þess að nokkur þurfi að slá hana inn.

  1. Skref 1 af 5/Bókun webhook

    Bókunin berst

    Ferðamaður bókar jöklagöngu hjá endursöluaðila á Bókun. Webhook lætur Billy vita um leið og bókunin er staðfest.

  2. Skref 2 af 5/Samningur og þóknun

    Billy finnur samninginn

    Bókunin tengist samningnum á milli ykkar í Bókun. Billy veit hver seldi, hver er birgir og hver þóknunin er.

  3. Skref 3 af 5/Ferðadagur

    Hún bíður á reikningsdrögum

    Eftir ferðadegi lendir bókunin á drögum til viðskiptaaðilans fyrir tímabilið. Breytist bókunin í Bókun uppfærast drögin sjálfkrafa.

  4. Skref 4 af 5/Samfelld númeraröð

    Reikningurinn er gefinn út

    Þú ferð yfir og gefur út. Reikningurinn fær næsta númer í samfelldri röð, kennitölur og VSK-númer beggja aðila og PDF sem þú getur sent í tölvupósti.

  5. Skref 5 af 5/dkPlus- eða Payday-API

    Bókað í dk eða Payday

    Einn smellur og reikningurinn er kominn í dk eða Payday sem sölureikningur. Sé viðskiptavinurinn ekki til þar stofnar Billy hann eftir kennitölu.

Eiginleikar

Allt sem gerist á milli bókunar og bókhalds.

Viðskiptaaðilar

Sjáðu strax hvað á eftir að rukka og hjá hverjum.

Hver samningur í Bókun verður að viðskiptaaðila í Billy, með kennitölu, VSK-númeri og heimilisfangi. Þú sérð hvort aðilinn selur þínar ferðir eða þú hans, og hvað bíður reikningsfærslu.

  • Seljandi eða birgir, hlutverkin skýr á hverjum samningi
  • Óreikningsfærðar bókanir og upphæðir á einum stað
  • Þóknun og nettó til birgja reiknað út frá Bókun

Sjálfvirk reikningagerð

Reikningarnir eru tilbúnir þegar tímabilinu lýkur.

Stilltu einu sinni: daglega, vikulega eða mánaðarlega, eftir ferðadegi. Billy býr til einn reikning á hvern viðskiptaaðila fyrir tímabilið sem var að ljúka og reikningsfærir aldrei sama tímabilið tvisvar.

  • Veldu hvort Billy stofni drög til yfirferðar eða gefi reikninga út strax
  • Byggt á ferðadegi, ekki bókunardegi
  • Sjáðu síðustu keyrslur og hvað hver þeirra bjó til

Reikningar

Reikningar sem bókarinn sendir ekki til baka.

Billy fylgir hverjum reikningi frá drögum til útgáfu, og í kreditreikning ef á þarf að halda. Númerið er gefið við útgáfu, svo röðin er alltaf samfelld.

  • Samfelld númeraröð fyrir hvert ár, t.d. 2026-0142
  • Kennitala, VSK-númer og heimilisfang beggja aðila á PDF-reikningnum
  • Kreditreikningur með einum smelli og bókanirnar losna til endurreikningsfærslu
  • Breytingar á línum úr Bókun krefjast skýringar

Fyrir hverja?

Hvað lýsir þér best?

Ferðaþjónustuaðilar og birgjar

Þú selur ferðir í gegnum endursöluaðila á Bókun. Billy heldur utan um hver seldi hvað og hvað á eftir að rukka.

  • Einn reikningur á hvern endursöluaðila fyrir tímabilið
  • Þóknun og nettó reiknað út frá Bókun
  • Afbókanir og breytingar skila sér í drögin
  • Reikningar eftir ferðadegi
  • Bókun-reikningar og þóknun
  • Sjálfvirkar keyrslur
Bóka kynningu

dk og Payday

Beint í bókhaldið.Engin innsláttarvinna.

Tengdu dk (í gegnum dkPlus) eða Payday með API-lyklum og bókaðu útgefna reikninga með einum smelli. Billy stofnar viðskiptavininn eftir kennitölu ef hann er ekki til.

  • Bókaðu einn reikning eða alla útgefnu í einu
  • Viðskiptavinir stofnaðir eftir kennitölu
  • Númerið úr dk eða Payday vistast á reikningnum í Billy
  • CSV-útflutningur fyrir allt annað

Á döfinni

Billy er rétt að byrja.

Þetta er í smíðum eða á teikniborðinu. Ekkert af þessu er komið í Billy í dag, en við viljum heyra hvað skiptir þig mestu máli.

Á döfinni

Tvíhliða afstemming

Þegar báðir aðilar samnings nota Billy stemmast reikningarnir af sjálfkrafa. Annar sendir, hinn samþykkir.

Á döfinni

Rafrænir reikningar

Reikningar sendir sem rafrænir reikningar (PEPPOL) beint í bókhaldskerfi viðtakandans.

Á döfinni

Kröfur og greiðslustaða

Krafa stofnuð í netbanka viðtakandans og greiðslustaðan uppfærð sjálfkrafa þegar greitt er.

Á döfinni

Áminningar og dráttarvextir

Sjálfvirkar áminningar þegar eindagi nálgast og dráttarvextir reiknaðir þegar hann er liðinn.

Á döfinni

Aðstoðarmaður sem útskýrir frávik

Spyrðu af hverju upphæð passar ekki við Bókun og fáðu svar sem bendir á bókunina sem veldur.

Á döfinni

Sjóðstreymisspá

Spá um innkomu næstu vikna, byggð á bókunum sem eru framundan.

Segðu okkur hvað skiptir þig máli

Spurt og svarað

Algengar spurningar

Bóka kynningu

Hvað er Billy?

Billy er reikningakerfi fyrir íslensk ferðaþjónustufyrirtæki sem selja í gegnum Bókun. Billy sækir samninga og bókanir úr Bókun, býr til reikninga á hvern viðskiptaaðila eftir ferðadegi og bókar þá í dk eða Payday.

Hvernig tengist Billy Bókun?

Þú setur inn API-aðgangslykil og leynilykil úr Bókun. Billy samstillir þá samninga, bókanir, Bókun-reikninga og vörur. Með webhook uppfærast bókanir í rauntíma þegar þær eru staðfestar, breytast eða eru afbókaðar.

Virkar Billy með dk og Payday?

Já. Billy tengist dk í gegnum dkPlus API eða Payday í gegnum Payday API og bókar útgefna reikninga þar sem sölureikninga. Ef viðskiptavinurinn er ekki til stofnar Billy hann eftir kennitölu. Einnig er hægt að sækja reikninga sem CSV.

Getur Billy búið til reikninga sjálfkrafa?

Já. Þú velur daglega, vikulega eða mánaðarlega keyrslu og Billy býr til einn reikning á hvern viðskiptaaðila fyrir tímabilið sem lauk, miðað við ferðadag. Þú ræður hvort reikningarnir verða drög til yfirferðar eða gefnir út strax.

Hvað ef reikningur er rangur?

Meðan reikningur er í drögum geturðu breytt honum. Útgefinn reikning leiðréttirðu með kreditreikningi í einum smelli. Kreditreikningurinn fær næsta númer í sömu röð og bókanirnar losna svo hægt sé að reikningsfæra þær aftur.

Er Billy á ensku?

Já. Viðmótið er bæði á íslensku og ensku og hver notandi velur sitt tungumál. Reikningarnir sjálfir (PDF-skjalið og tölvupósturinn) geta líka verið á hvoru málinu sem er. Ný drög eru á ensku þegar viðtakandinn er erlendur og þú getur breytt tungumálinu meðan reikningurinn er í drögum.

Styður Billy rafræna reikninga og kröfur í netbanka?

Ekki enn. Rafrænir reikningar (PEPPOL) og kröfur í netbanka eru á döfinni. Í dag sendir Billy reikninga sem PDF og bókar þá í dk eða Payday.

Hvernig fæ ég aðgang?

Billy er í lokuðum aðgangi eins og er. Bókaðu kynningu og við höfum samband til að fara yfir hvernig Billy passar þínum rekstri.

Bóka kynningu

Gerðu næstu mánaðamót að þeim síðustu í Excel.

Segðu okkur aðeins frá rekstrinum og við höfum samband til að finna tíma. Í kynningunni förum við yfir hvernig Billy vinnur með þína samninga í Bókun og þitt bókhald.

Svona gengur þetta fyrir sig

  1. 01Við svörum og finnum tíma sem hentar.
  2. 02Stutt kynning á Billy með dæmum úr ferðaþjónustu.
  3. 03Ef Billy hentar setjum við upp aðganginn þinn.

Beiðni um kynningu

Fjórir reitir. Tekur innan við mínútu.

Við notum upplýsingarnar eingöngu til að hafa samband vegna kynningarinnar.